职场技能培训课——excel表霸之路

当我们管理数据,尤其大量数据时,其中的哲学和建造房子是相通的,我们也总希望数据能够遵从一定的结构,以便更方便地对大量数据进行高效率的引用和分析,就像关系型数据库一样高度结构化。因此在Excel工作表内部可以开辟出一块类似数据库表格的特殊区域,形成“Excel表格,遵从特定结构,并可以通过结构化引用,来管理和分析相关数据。正所谓没有规矩,不成方圆Excel表格就是给Excel工作表中的单元格区域所立的规矩,形成良好的结构,便于对数据进行自动命名和结构化引用。毫无疑问,好的结构能够带来许多便利:包括快速筛选、排序、设置格式、更加符合直觉的公式等等。

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简单而言,Excel表格堪称是 Excel工作表中的租界,其各方面功能、习性、数据引用和计算方式,均与Excel工作表大有不同,实际上Excel表格带着非常浓厚的数据库表格的基因,但现在可以在Excel工作表内部创建了。更重要的是,在Excel表格中可以执行计算或筛选和排序,而不会影响工作表上的其他数据。

Excel表格也并非什么新生事物,早在Excel 2003中就以列表(List)存在了。我们对数据透视表的数据源表(单元格区域)很熟悉,正是列表(List)的典型外观。而自从Excel 2010之后,就正式采用了非常具有野心的名字表格(Table,并增加许多智能特性和功能。这么霸气名字简直就是黄袍加身,气势汹汹地要篡权夺位了。从名字上我们就知道Excel表格的未来:要逐步蚕食、取代我们所熟悉的许多使用Excel工作表的场景。这就像是不可逆转的城市化进程一样:城市里砖混结构的胡同越来越少,框架结构的高楼大厦越来越多一样,减少了很多乐趣,也确实明显地提升了效率。

总之,Excel表格是个独立于工作表的租界,在使用Excel表格时,完全不受表格外部的Excel工作表的约束。每个工作表中可以有多个Excel表格租界,每个Excel表格都有独立的名称

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